西三河の会社紹介動画｜出演者の同意と素材の権利

会社紹介動画に映ってくれた社員が、辞めることになった。動画はこのまま使っていいのか。直すならいくらかかるのか。

　

西三河の会社から、撮影の前にも後にも、この相談をよく受けます。出演者の同意は、撮る前に決めておくほど安くすみます。

　

この記事では、同意の取り方と、後から直すときの手間が何で変わるかをまとめました。

　

■ 結論：同意は「撮る前に」「紙で」「使う場所まで」

　

・いつ取るか：撮影の前に、本人から
・どう残すか：口約束ではなく、書面で
・何に同意するか：どこで、いつまで使うか
・辞めたとき：どう扱うかを、先に決めておく

　

人の顔や姿が映る動画には、肖像権の問題がついてきます。社員だからといって、自由に使ってよいわけではありません。

　

「出てもいいよ」と言ってもらえても、それだけでは足りません。ホームページだけなのか、SNSや求人サイトにも出すのか。そこまで伝えて、同意をもらいます。

　

細かい書き方や法律の判断は、会社の顧問の先生などに相談してください。ここでは、現場で困らないための段取りに絞ります。

　

■ 後から直すとき、費用は何で変わるか

　

退職した人の場面を外す。この直しの手間は、動画の作り方でかなり変わります。数字は案件ごとに違うので、何で変わるかだけ書きます。

　

◆ その人が、どれだけ映っているか

　

工場の作業場面に、少し映っているだけなら外しやすいです。別の場面に差し替えれば、すむことが多いです。

　

インタビューで長く話している人だと、話そのものがなくなります。前後のつながりも作り直すので、手間が大きくなります。

　

◆ 代わりに使える素材が残っているか

　

111STUDIOでは、撮影した素材を納品後1年間保管しています。その間なら、使わなかった場面から差し替えられます。

　

素材が残っていないと、撮り直しになります。撮影の日を新しく取るので、ここが一番費用に響きます。

　

◆ 画面の文字や声が、その人とつながっているか

　

名前と役職を画面に出している。ナレーションで「入社3年目の〇〇さん」と紹介している。こうした所も、一緒に直す必要があります。

　

■ 安くすませるための、撮る前の決め方

　

1. 同意書に、使う場所と期間を書いておく
2. 辞めたときにどうするかも、同意書に入れておく
3. 1人だけに頼らず、何人かに出てもらう
4. 顔が映らない手元や後ろ姿の場面も、多めに撮っておく
5. 名前と役職は、画面に出すかどうかを先に決める

　

とくに3と4が効きます。出演者が1人に寄っていると、その人が辞めたとき動画ごと使えなくなります。

　

見積もりの段階で「辞めた人が出たらどうなるか」を聞いておくのも手です。追加の費用が出やすい所は「見積書と追加料金の注意点」にまとめています。
→ https://111studio.jp/blog/detail/20260919125158/

　

■ 西三河の会社で、とくに気をつけたいこと

　

西三河には、自動車関連を中心に工場が多くあります。工場の撮影では、ラインで働く人がどうしても映り込みます。

　

主役でなくても、顔が分かれば同意が要ると考えてください。撮る前に、映る範囲の人へ声をかけておくのが確実です。

　

工場によっては、派遣会社から来ている人も一緒に働いています。この場合、本人に加えて派遣元への確認が要ることもあります。現場の責任者と、先に話しておきましょう。

　

外国籍の方が多く働く職場も、西三河では珍しくありません。同意書は、本人が読める言葉で用意できると安心です。分からないまま署名してもらうのが、一番あとで困ります。

　

工場ならではの段取りは「西三河の工場撮影、安全な段取りの組み方」も参考にしてください。
→ https://111studio.jp/blog/detail/20260922113604/

　

■ よくある質問

　

◆ 社員なら、同意書なしで出てもらってもいいですか？

　

社員でも、同意は本人から取ります。仕事の一部だと思って出てくれても、使い方まで納得しているとは限りません。後で揉めないために、書面で残しておくのがおすすめです。

　

◆ 辞めた人から「消してほしい」と言われたら、どうしますか？

　

同意書にどう書いてあるかで変わります。決めていなかった場合は、本人と話し合うことになります。直すかどうかは、その人の映り方と残っている素材で手間が変わります。

　

◆ お客さんや通りがかりの人が映ったときは？

　

顔がはっきり分かるなら、同意を取るか、映らない角度で撮り直します。店の撮影なら、お客さんが少ない時間に撮る段取りを組みます。碧南市の自社スタジオなら、関係のない人が映り込む心配がありません。

　

◆ 動画に使った音楽にも、使える範囲はありますか？

　

あります。ホームページでは使えても、別の場所では使えない音楽もあります。使う場所が増えそうなら、撮る前に伝えてください。

　

■ まとめ

　

・出演者の同意は、撮る前に、書面で、使う場所と期間まで取る
・辞めたときの直しは、映り方と残っている素材で手間が変わる
・西三河の工場では、映り込む人・派遣の人・外国籍の人への確認を先に

　

111STUDIOでは、会社紹介動画の撮影から編集まで通して行っています。「今ある動画に辞めた人が映っている」というご相談も、お問い合わせからどうぞ。
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